EduOne Centro de Ayuda

Para acceder por primera vez:

1. Ve a la página de registro y completa el formulario
2. Después del registro, recibirás un correo de bienvenida (¡no es spam!)
3. Una vez registrado, accede con tus credenciales en inicio de sesión

EduOne funciona optimamente en:

• Google Chrome (versión 90 o superior) - Recomendado
• Mozilla Firefox (versión 88 o superior)
• Microsoft Edge (versión 90 o superior)
• Safari (versión 14 o superior)

Para registrar un estudiante:

1. Ve al módulo Estudiantes desde el dashboard
2. Haz clic en "Agregar Estudiante"
3. Completa los datos obligatorios:
   • Cédula (puedes usar el formato que prefieras)
   • Nombre completo (nombres y apellidos)
   • Fecha de nacimiento
   • Grado académico y sección
   • Período académico (se asigna automáticamente)
4. Información adicional disponible:
   • Información de contacto
   • Datos familiares
   • Observaciones académicas
5. El sistema asigna automáticamente un ID único al estudiante
6. Guarda la información - el estudiante estará disponible inmediatamente

EduOne incluye una función para agregar múltiples estudiantes a la vez:

Proceso paso a paso:

1. Ve al módulo Estudiantes
2. Haz clic en "Agregar Masivamente"
3. Selecciona el grado para todos los estudiantes
4. Ingresa los datos en las columnas correspondientes:
   • Primera columna: Cédula
   • Segunda columna: Apellidos
   • Tercera columna: Nombre
5. El sistema verificará automáticamente duplicados
6. Confirma y guarda todos los estudiantes de una vez

EduOne tiene un sistema moderno de control de asistencia con 5 estados específicos:

Estados de Asistencia:

• ✅ Presente: Estudiante asistió normalmente
• 📋 Ausencia Justificada: Falta con documentación válida
• ⏰ Tardía Justificada: Llegó tarde con justificación
• ⏰ Tardía Injustificada: Llegó tarde sin justificación
• ❌ Ausencia Injustificada: Falta sin justificación

Proceso de registro:

1. Accede al módulo Asistencia
2. Selecciona la fecha (por defecto es hoy)
3. Elige el grado y grupo correspondiente
4. Usa los botones de acción rápida:
   • P = Presente
   • J = Ausencia Justificada
   • A = Ausente
   • ✏️ = Abrir modal de detalles
5. Para casos específicos, usa el modal de justificación donde puedes:
   • Especificar la hora exacta de llegada
   • Calcular automáticamente los minutos de tardía
   • Agregar una descripción de la justificación
6. Usa los botones masivos para marcar todo el grupo:
   • "✓ Todos Presentes" - marca a todos como presentes
   • "📋 Todos Justificados" - marca a todos con ausencia justificada
   • "🗑️ Limpiar" - limpia todas las selecciones

Sí, puedes modificar asistencias previas:

• Selecciona la fecha específica en el módulo de asistencia
• Realiza los cambios necesarios
• Los cambios se guardan automáticamente

EduOne maneja dos tipos principales de evaluaciones:

1. Módulo Cotidiano (Trabajo diario):

• Calificación por fecha: Cada evaluación se registra en una fecha específica
• Matriz interactiva con indicadores numerados configurables
• Escala de calificación:
  • 1 = Deficiente
  • 2 = Regular
  • 3 = Excelente
• Cálculo automático: Total = (Suma de indicadores) × 5
• Llenado rápido: Puedes completar por filas o columnas
• Guardado automático: Los cambios se guardan mientras escribes

2. Evaluaciones Formales (Exámenes y Tareas):

• Configuración por período: Define tipos y porcentajes
• Tipos disponibles:
  • Exámenes (porcentaje configurable)
  • Tareas (porcentaje configurable)
  • Proyectos especiales
• Entrada de notas: Escala 0-100
• Historial completo: Todas las notas son editables

3. Sistema SEA (Evaluación Consolidada):

Ponderación oficial del MEP:

• 65% Trabajo Cotidiano
• 30% Evaluaciones (exámenes + tareas)
• 5% Asistencia
• = 100% Nota Final SEA

La exportación SEA genera archivos CSV compatibles con sistemas del MEP:

Campos incluidos en la exportación:

• Id: Cédula del estudiante
• Nombre: Apellidos, Nombres completos
• Trabajo cotidiano: Nota final del cotidiano (escala 0-65)
• Tareas: Suma total de todas las tareas del período
• Prueba: Suma total de todos los exámenes del período
• Asistencia: Nota de asistencia (escala 0-5) - Puedes modificar esta nota según consideres necesario

Proceso de exportación:

1. Ve al módulo SEA
2. Carga los datos del grado y materia
3. Verifica que todos los datos estén completos
4. Haz clic en "📄 Exportar SEA"
5. El sistema genera automáticamente el nombre del archivo
6. Descarga automática del archivo

EduOne implementa todos los cálculos oficiales del MEP automáticamente:

🧮 Cálculo de Asistencia:

• Tardanzas +10 minutos = 0.5 ausencias automáticamente
• Fórmula MEP: Nota = (Clases presentes ÷ Total clases) × 5
• Escala: 0.0 a 5.0 puntos

📊 Cálculo de Cotidiano:

• Escala por indicador: 1 (Deficiente), 2 (Regular), 3 (Excelente)
• Fórmula: (Suma de todos los indicadores) × 5
• Escala final: 0.0 a 65.0 puntos (65% del total)
• Actualización: En tiempo real mientras calificas

🎯 Cálculo SEA Total:

• 65% Cotidiano (máximo 65 puntos)
• 30% Evaluaciones (exámenes + tareas, máximo 30 puntos)
• 5% Asistencia (máximo 5 puntos)
• Total: 100 puntos = 100%

EduOne genera reportes profesionales para todos los módulos principales:

📊 Reportes de Asistencia:

• Individual: Reporte detallado de un estudiante específico o todos
• Por Grado: Estadísticas completas del grado seleccionado
• Estadístico: Análisis comparativo con gráficos y tendencias

📝 Reportes de Cotidiano:

• Matriz de evaluaciones: Con indicadores y fechas específicas
• Promedios por estudiante: Cálculos automáticos del trabajo diario
• Análisis de rendimiento: Con recomendaciones pedagógicas

📋 Reportes de Evaluaciones:

• Por tipo de evaluación: Exámenes, tareas, proyectos
• Consolidado por período: Todas las evaluaciones del período
• Análisis comparativo: Rendimiento por tipo de evaluación
• Estadísticas avanzadas: Promedios, tendencias y análisis

🎯 Reportes SEA:

• Consolidado completo: 65% Cotidiano + 30% Evaluaciones + 5% Asistencia
• Exportación CSV: Para sistemas externos del MEP
• Boletas individuales: Con todas las notas del período

📋 Disponibilidad de Reportes:

• ✅ Reportes de Cotidiano: Matrices, promedios y análisis pedagógico
• ✅ Reportes de Asistencia: Control diario, estadísticas y tendencias
• ✅ Reportes de Evaluaciones: Análisis por tipo, consolidados y comparativos
• ✅ Reportes SEA: Consolidación completa según normativa MEP

El módulo de Reportes tiene una interfaz moderna con vista previa integrada:

Proceso completo:

1. Acceder al módulo:
   • Ve al módulo Reportes desde el dashboard
   • Verás pestañas para cada tipo de reporte
2. Seleccionar tipo de reporte:
   • 📄 Individual: Un estudiante específico
   • 📈 Por Grado: Todo el grado completo
   • 📊 Estadístico: Análisis con gráficos
3. Configurar filtros:
   • 🎓 Grado: Selecciona el nivel académico
   • 📚 Materia: Elige la asignatura específica
   • 👤 Estudiante: Individual o "Todos"
   • 📅 Fechas: Rango de fechas o mes específico
   • 📊 Período: Período académico
4. Vista previa:
   • Haz clic en "👁️ Vista Previa"
   • El documento se genera en el panel derecho
   • Revisa formato, datos y presentación
5. Generar archivo final:
   • "📄 Exportar PDF": Descarga profesional
   • "📊 Exportar Excel": Para análisis de datos

EduOne incluye un sistema de guardado automático inteligente:

🔄 Módulos con guardado automático:

• Cotidiano: Guarda cada calificación mientras escribes
• Evaluaciones: Guarda automáticamente después de 2 segundos de inactividad
• Asistencia: Guarda inmediatamente al marcar cada estudiante

💾 Indicadores visuales:

• 🔄 "Guardando...": El sistema está procesando cambios
• ✅ "Guardado": Cambios confirmados en el servidor
• ⚠️ "Error al guardar": Problema de conexión, reintenta automáticamente
• 📡 "Sin conexión": Los cambios se guardarán cuando se restaure la conexión

El sistema incluye múltiples opciones de filtrado y búsqueda:

🔍 Búsqueda de Estudiantes:

• Por nombre: Búsqueda parcial en nombres y apellidos
• Por cédula: Búsqueda exacta o parcial
• Por ID del estudiante: Código interno único
• Tiempo real: Resultados mientras escribes

📊 Filtros de Reportes:

• Por grado: 1°-12° (individual o múltiple)
• Por materia: Todas las materias asignadas
• Por período: Semestres/trimestres específicos
• Por fechas: Rangos personalizados
• Por estudiante: Individual o "Todos"

Si tienes problemas para iniciar sesión:

1. Verifica que tu email y contraseña sean correctos
2. Asegúrate de que Caps Lock esté desactivado
3. Intenta restablecer tu contraseña usando "¿Olvidaste tu contraseña?"
4. Verifica tu conexión a internet
5. Prueba desde otro navegador
6. Si persiste, contacta al soporte técnico

Para mejorar el rendimiento:

• Cierra pestañas innecesarias del navegador
• Actualiza tu navegador a la última versión
• Limpia la caché y cookies del navegador
• Verifica tu conexión a internet
• Reinicia el navegador

Si no ves todos los estudiantes esperados, verifica estos aspectos:

1. Período académico: Asegúrate de tener seleccionado el período correcto
2. Grado y materia: Verifica que coincidan con tus asignaciones
3. Estado del estudiante: Los estudiantes inactivos no aparecen por defecto
4. Asignación docente: Solo ves estudiantes asignados a ti

Los reportes vacíos o incompletos suelen tener causas específicas:

📊 Problemas de datos:

• Sin evaluaciones: No hay calificaciones en el período seleccionado
• Sin asistencia: No se ha registrado asistencia en las fechas solicitadas
• Filtros muy restrictivos: Los criterios de filtrado excluyen todos los datos
• Período incorrecto: Los datos están en otro período académico

🔧 Soluciones paso a paso:

1. Verificar datos básicos:
   • Ve al módulo correspondiente (Asistencia, Evaluaciones, Cotidiano)
   • Confirma que hay datos registrados
   • Verifica las fechas de los registros
2. Revisar filtros:
   • Amplía el rango de fechas
   • Cambia de "Individual" a "Por Grado"
   • Selecciona "Todos los estudiantes"
3. Intentar vista previa:
   • Usa siempre la vista previa antes del PDF final
   • Si la vista previa está vacía, el PDF también lo estará