Términos y Condiciones

Sistema de Gestión Educativa EduOne

1. ACEPTACIÓN Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

Al registrarte en nuestro Sistema de Gestión Educativa, aceptas cumplir con estos términos y condiciones. Este sistema está diseñado exclusivamente para profesionales de la educación en Costa Rica que requieren herramientas digitales para la gestión académica conforme a las normativas del Ministerio de Educación Pública (MEP).

2. REGISTRO Y PROCESO DE APROBACIÓN

2.1 Requisitos de Registro:

  • Ser docente activo en el sistema educativo costarricense
  • Proporcionar información veraz y actualizada
  • Contar con cédula de identidad costarricense válida
  • Tener vinculación oficial con una institución educativa

2.2 Proceso de Validación:

  • El administrador se reserva el derecho de solicitar documentación adicional

3. USO RESPONSABLE DEL SISTEMA

3.1 Propósito Educativo:

  • Las funcionalidades están diseñadas para cumplir con los estándares del MEP

3.2 Responsabilidades del Docente:

  • Mantener la confidencialidad de las credenciales de acceso
  • Utilizar el sistema de manera ética y profesional
  • Reportar cualquier irregularidad o problema técnico
  • Mantener actualizada tu información de contacto

4. PROTECCIÓN DE DATOS DE ESTUDIANTES

4.1 Confidencialidad:

  • Toda información estudiantil es estrictamente confidencial
  • El acceso a datos está limitado a tus estudiantes asignados únicamente

4.2 Normativas de Privacidad:

  • Los datos se almacenan de forma segura y encriptada
  • No compartimos información con terceros sin autorización expresa

5. FUNCIONALIDADES Y LIMITACIONES

5.1 Módulos Disponibles:

  • Gestión de estudiantes (registro, consulta, edición)
  • Control de asistencia según normativas MEP
  • Registro de evaluaciones y cotidiano
  • Generación de reportes académicos

5.2 Limitaciones de Uso:

  • El sistema no sustituye registros oficiales del MEP
  • Los reportes generados son para uso interno de la institución
  • No garantizamos disponibilidad 24/7 durante mantenimientos programados
  • El almacenamiento tiene límites técnicos definidos por el plan de uso

6. RESPONSABILIDADES DEL ADMINISTRADOR

6.1 Soporte Técnico:

  • Brindar asistencia técnica en horario hábil
  • Mantener la seguridad y funcionamiento del sistema
  • Realizar respaldos periódicos de la información
  • Notificar cambios importantes en el servicio

6.2 Moderación de Contenido:

  • Supervisar el uso apropiado del sistema
  • Investigar reportes de mal uso
  • Aplicar medidas correctivas cuando sea necesario
  • Proteger la integridad de los datos almacenados

7. NORMATIVAS EDUCATIVAS

7.1 Cumplimiento MEP:

  • El sistema se ajusta a las normativas vigentes del MEP
  • Los formatos de reportes siguen estándares oficiales
  • Las funcionalidades respetan los períodos académicos establecidos
  • Se mantiene compatibilidad con sistemas oficiales cuando sea posible

7.2 Actualizaciones Normativas:

  • Los usuarios serán notificados de cambios importantes
  • Se proporcionará capacitación cuando sea necesario
  • Las modificaciones entrarán en vigor según cronogramas oficiales

8. PAGOS Y ACCESO AL SISTEMA

8.1 Obligaciones de Pago:

  • El acceso al sistema está sujeto al cumplimiento de las obligaciones de pago establecidas
  • El administrador se reserva el derecho de suspender o revocar el acceso al sistema en caso de incumplimiento de pagos
  • La suspensión del acceso por falta de pago será aplicada según el criterio y discreción del administrador

8.2 Criterio Administrativo:

  • Las decisiones sobre suspensión de acceso por temas de pago son exclusiva responsabilidad del administrador
  • El administrador evaluará cada situación de manera individual
  • Se considerarán las circunstancias particulares de cada caso antes de aplicar medidas restrictivas

9. SUSPENSIÓN Y TERMINACIÓN

9.1 Causales de Suspensión:

  • Uso indebido del sistema o violación de términos
  • Proporcionar información falsa en el registro
  • Compartir credenciales con personas no autorizadas
  • Actividades que comprometan la seguridad del sistema
  • Incumplimiento de obligaciones de pago

9.2 Proceso de Terminación:

  • La cuenta puede ser suspendida temporalmente para investigación
  • Los datos podrán ser preservados por períodos legales requeridos
  • Se proporcionará tiempo para exportar información personal

10. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

10.1 Disponibilidad del Servicio:

  • No garantizamos disponibilidad ininterrumpida del sistema
  • No somos responsables por pérdidas debido a interrupciones técnicas
  • Los mantenimientos serán notificados con antelación cuando sea posible
  • Se realizarán esfuerzos razonables para minimizar interrupciones

10.2 Uso de la Información:

  • El usuario es responsable de la exactitud de los datos ingresados
  • No somos responsables por decisiones basadas en información del sistema
  • Se recomienda mantener respaldos adicionales de información crítica

11. MODIFICACIONES Y CONTACTO

11.1 Cambios en los Términos:

  • Estos términos pueden modificarse para mejorar el servicio
  • El uso continuado del sistema implica aceptación de las modificaciones
  • Siempre tendrás acceso a la versión más reciente de estos términos

11.2 Información de Contacto:

  • Administrador del Sistema: Luis Alfonso
  • Correo de Soporte: alfonsoc63@hotmail.com
  • Propósito: Sistema de Gestión Educativa - Costa Rica
  • Vigencia: A partir de la fecha de registro aprobado

12. ACEPTACIÓN FINAL

Al marcar la casilla de aceptación y completar tu registro, confirmas que:

  • Has leído y comprendido estos términos y condiciones
  • Aceptas cumplir con todas las responsabilidades descritas
  • Reconoces la importancia de proteger los datos estudiantiles
  • Te comprometes a usar el sistema únicamente para fines educativos
  • Aceptas las condiciones de pago y acceso establecidas